個人情報保護方針
当社は、個人情報(「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に 定める特定個人情報等)の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にその徹底を図り、個人の権利利益の保護に努めます。
1. 取得の原則
個人情報の取得は利用目的を特定して明確に定め、法令に従う場合を除き、これをご本人に明示します。
2. 個人情報の利用
個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内にて利用します。
3. 個人情報の管理
①個人情報の正確性の確保 個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
②安全管理措置 取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供の制限
個人情報は、法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、法令に従って速やかに対応します。
6. 外部委託
利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。
7. 管理体制
個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護管理者を設置します。 また個人情報保護管理者は役職員に対し定期的な教育・訓練を行います。
8. 関連法令の順守と見直し
個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、個人情報の保護を徹底するための上記各項における取り組みを必要に応じて見直し改善いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、当社ホームページの「お問い合わせ」からご連絡下さい。
新東亜交易株式会社 代表取締役社長 森田 克己
[沿革] 制定 2005年3月28日 改定 2017年8月 1日 2024年2月 1日
個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、他に法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
- お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
- お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- 当社の商品・サービスに関する情報のご提供
- 当社事業に係る調査・分析・研究
- 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
- 当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
- お客様からのお問い合わせに対するご回答
- その他上記業務に関連・付随する業務
個人データの共同利用
当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。
1. 共同利用する個人データの項目
お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
2. 共同利用者の範囲
当社ならびに兼松株式会社および兼松株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社
3. 共同利用者の利用目的
各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの
4. 個人データの管理について責任を有する者
新東亜交易株式会社
個人データの開示等のご請求手続
1. 当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示をご請求される場合は、当社所定の個人データに関する開示等請求書に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封の上、下記宛先までご送付ください。
当社宛先:〒100-8383 東京都千代田区丸の内1-6-1 丸の内センタービル8階 新東亜交易株式会社 総務部 個人情報保護担当
(添付書類) ご送付の際には、お客様のご本人確認書類(運転免許証、パスポートまたは健康保険証)の写し(健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。)を必ず同封してください。なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。
(手数料) ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。
2. 当社は、お客様から、上記1の「個人データに関する開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。
ウェブサイトからの個人情報収集について
1. クッキー(Cookie)の使用について
当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を使用しているページがあります。クッキーはご利用者が再度訪問された際、より便利にご利用いただけるよう、ご利用者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)にデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、ご利用者の個人情報を収集するものではありません。また、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。
2. SSLについて
当社のウェブサイトでは、ご利用者に個人情報などを安心して入力して頂けるように、「お問い合わせ」に暗号化技術のSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を導入しております。SSLでは、ご利用者が入力された情報を暗号化してから送信いたします。
3. アクセスログの取得について
当社のウェブサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で自動的に記録しています。これは、ご利用者のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、ご利用者の個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、利用状況に関する統計・分析のために使用致しますが、それ以外の目的で使用することはありません。