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個人情報保護方針

当社は、個人情報(「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に
定める特定個人情報等)の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にその徹底を図り、個人の権利利益の保護に努めます。

1.取得の原則

個人情報の取得は利用目的を特定して明確に定め、法令に従う場合を除き、これをご本人に明示します。

2. 個人情報の利用

個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内にて利用します。

3. 個人情報の管理

①個人情報の正確性の確保
個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

②安全管理措置
取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じます。

4. 個人情報の第三者提供の制限

個人情報は、法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、法令に従って速やかに対応します。

6. 外部委託

利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。

7. 管理体制

個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護管理者を設置します。 また個人情報保護管理者は役職員に対し定期的な教育・訓練を行います。

8. 慣例法令の順守と見直し

個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、個人情報の保護を徹底するための上記各項における取り組みを必要に応じて見直し改善いたします。

個人情報に関するお問い合わせは、当社ホームページの「お問い合わせ」からご連絡下さい。

2005年3月28日制定
2017年8月1日改正

新東亜交易株式会社
代表取締役社長
森田 克己